AYUDA Y GUÍAS

Del primer anexo al paquete final.

Conozca el flujo beta, compruebe su entorno y consulte las preguntas frecuentes.

Instalación y compatibilidad

Use Word de escritorio en macOS o Windows con WordApi 1.5. Siga las instrucciones del instalador aprobado, incluidos HTTPS local y activación del complemento. Word web y móvil quedan fuera de la beta. Cada versión indicará arquitecturas y sistemas probados. No use scripts de desarrollo salvo indicación de soporte.

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Primeros pasos

01

Prepare el entorno beta

Solicite acceso y confirme con SwiftCite la versión de Word y las políticas informáticas. Siga la guía de instalación, inicie el servicio local y abra el panel de SwiftCite en Word de escritorio.

02

Cree la biblioteca del documento

En un nuevo documento de Word, seleccione Create library. Importe archivos o copie anexos de otra biblioteca. Asigne nombres claros y elija el prefijo de numeración.

03

Inserte las referencias

Sitúe el cursor en el cuerpo o en una nota al pie. Seleccione un anexo, añada una página o párrafo opcional y pulse Insert citation. Conserve el formato de Word al mover las referencias.

04

Actualice y revise

Tras añadir, mover o eliminar referencias, pulse Update Exhibits. La numeración sigue la primera aparición. Para crear una lista, coloque el cursor en un párrafo vacío del cuerpo y seleccione Create Exhibit List.

05

Prepare la entrega

Seleccione Create exhibit bundle, configure la conversión y los sellos opcionales y descargue el ZIP. Revise los errores de conversión, la numeración, las páginas citadas y los archivos antes de la entrega.

Preguntas frecuentes

¿Funciona sin conexión?

Los documentos locales permanecen en su ordenador, pero Word carga Office.js desde Microsoft y puede necesitar conexión al iniciar el complemento. No se garantiza un inicio totalmente sin conexión. El modo compartido requiere conectividad y los servicios Microsoft 365 configurados.

¿Qué implica que esté en beta?

Las funciones y la compatibilidad pueden cambiar, y puede haber errores o interrupciones. Pruebe con copias, mantenga respaldos y revise cada entrega. La colaboración sigue siendo un piloto restringido de escritorio.

¿Qué archivos puedo utilizar?

Hasta 50 archivos por importación, de un máximo de 250 MB cada uno. Vista previa de PDF, imágenes comunes y texto. Búsqueda en PDF de texto, DOCX, celdas XLSX, correos EML/MSG y texto plano. El OCR local admite inglés, español y francés; revise los escaneos. Otros formatos se abren en su aplicación predeterminada.

¿Cuándo cambia la numeración?

Update Exhibits renumera según la primera aparición y actualiza las listas. Las citas nuevas reciben números provisionales hasta actualizar. Crear una lista o paquete también concilia el documento. Cada prefijo exacto tiene su secuencia.

¿Cuáles son las limitaciones en Word?

Se admiten referencias en el cuerpo y notas al pie. Se excluyen notas finales, encabezados, pies de página y cuadros de texto. Pegar como texto elimina los marcadores de actualización. Es posible registrar anexos citados fuera del informe; las referencias en Excel o PowerPoint se actualizan manualmente si cambia la numeración.

¿Se usan mis documentos con IA?

El flujo local actual no hace llamadas a IA ni carga el contenido mediante SwiftCite. El OCR y la indexación son locales. Activar el modo compartido cambia el procesamiento de los anexos y metadatos seleccionados; revise el despliegue acordado.

¿Cómo respaldo y verifico el trabajo?

Guarde copias independientes del documento Word y de la biblioteca completa. Detenga el servicio local antes de copiar su base de datos y archivos. Revise citas, páginas, listas, conversiones y paquetes antes de entregar. SwiftCite no determina la admisibilidad ni el cumplimiento de las reglas de un tribunal.

Instalación y compatibilidad

Use Word de escritorio en macOS o Windows con WordApi 1.5. Siga las instrucciones del instalador aprobado, incluidos HTTPS local y activación del complemento. Word web y móvil quedan fuera de la beta. Cada versión indicará arquitecturas y sistemas probados. No use scripts de desarrollo salvo indicación de soporte.

¿Puede colaborar mi equipo?

Solo permite un usuario de SwiftCite por documento. Team y Enterprise permiten que varios usuarios de SwiftCite trabajen en el mismo documento. Disponibilidad beta: el trabajo local es la base actual. La colaboración compartida es un piloto de escritorio sujeto a pruebas de aceptación. El alojamiento para equipos y los despliegues en instalaciones del cliente se acuerdan con SwiftCite; no son opciones de activación inmediata.

Anexos con hipervínculos en informes

Los enlaces de citas y listas requieren acceso a la biblioteca SwiftCite; los compartidos también requieren permisos de Microsoft 365. No incorporan todos los anexos al archivo Word. Un paquete PDF enlazado es distinto: extraiga todo el ZIP y conserve Report.pdf junto a Exhibits. Los enlaces locales pueden requerir Acrobat o Reader de escritorio y aprobación de seguridad; los lectores web pueden no admitirlos.

Guía de Microsoft sobre versiones de Office y requisitos ↗

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Un buen trabajo empieza por el entorno adecuado.

Consulte el acceso beta, el despliegue para equipos o los requisitos técnicos. Para administraciones públicas y universidades, explique brevemente su contexto.

Factal LLC · Maryland, USA

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