Préparer l’environnement bêta
Demandez un accès et confirmez votre version de Word et vos règles informatiques. Suivez le guide d’installation, lancez le service local et ouvrez le volet SwiftCite dans Word de bureau.
ASSISTANCE ET GUIDES
De la première pièce au dossier final.
Découvrez le fonctionnement de la bêta, vérifiez votre environnement et trouvez des réponses.
Installation et compatibilité
Utilisez Word sur macOS ou Windows avec WordApi 1.5. Suivez les instructions de l’installateur approuvé, notamment pour HTTPS local et l’activation du complément. Word web et mobile sont exclus de cette bêta. Chaque version précisera les architectures et systèmes testés. N’utilisez les scripts de développement que sur instruction du support.
TéléchargerPremiers pas
Créer la bibliothèque du document
Dans un nouveau document Word, choisissez Create library. Importez des fichiers ou copiez des pièces d’une autre bibliothèque. Donnez-leur des noms clairs et choisissez le préfixe de numérotation.
Insérer des références
Placez le curseur dans le corps ou une note de bas de page. Choisissez une pièce, ajoutez éventuellement une page ou un paragraphe, puis Insert citation. Conservez le format Word lorsque vous déplacez les références.
Actualiser et vérifier
Après ajout, déplacement ou suppression, choisissez Update Exhibits. La numérotation suit la première apparition. Pour une liste, placez le curseur dans un paragraphe vide du corps et choisissez Create Exhibit List.
Préparer la remise
Choisissez Create exhibit bundle, réglez conversion et marquage facultatifs, puis téléchargez le ZIP. Vérifiez les erreurs, la numérotation, les pages citées et les fichiers avant remise.
Questions fréquentes
SwiftCite fonctionne-t-il hors connexion ?
Les documents locaux restent sur votre ordinateur, mais Word charge Office.js depuis Microsoft et peut nécessiter Internet au démarrage. Un démarrage entièrement hors ligne n’est pas garanti. Le mode partagé nécessite la connexion et les services Microsoft 365 configurés.
Que signifie la version bêta ?
Fonctions et compatibilité peuvent évoluer, avec erreurs ou interruptions possibles. Testez sur des copies, conservez des sauvegardes et vérifiez chaque livrable. La collaboration reste un pilote de bureau limité.
Quels fichiers sont acceptés ?
Jusqu’à 50 fichiers par import, chacun de 250 Mo maximum. Aperçu PDF, images courantes et texte. Recherche dans PDF texte, DOCX, cellules XLSX, courriels EML/MSG et texte brut. L’OCR local prend en charge l’anglais, l’espagnol et le français ; contrôlez les scans. Les autres formats s’ouvrent dans leur application.
Quand la numérotation change-t-elle ?
Update Exhibits renumérote par première apparition et actualise les listes. Une citation nouvelle reçoit un numéro provisoire jusqu’à l’actualisation. Créer une liste ou un dossier réconcilie également le document. Chaque préfixe exact a sa propre séquence.
Quelles sont les limites dans Word ?
Le corps et les notes de bas de page sont pris en charge ; notes de fin, en-têtes, pieds de page et zones de texte sont exclus. Le collage en texte brut retire les marqueurs de mise à jour. Les pièces citées hors rapport peuvent être enregistrées, mais leurs références Excel ou PowerPoint restent à actualiser manuellement.
Mes documents sont-ils utilisés par une IA ?
Le mode local actuel n’appelle pas d’IA et ne téléverse aucun contenu via SwiftCite. OCR et indexation sont locaux. Activer le partage modifie le traitement des pièces et métadonnées sélectionnées ; examinez le déploiement convenu.
Comment sauvegarder et contrôler le travail ?
Gardez des sauvegardes indépendantes du document et de la bibliothèque complète. Arrêtez le service avant de copier sa base et ses fichiers. Vérifiez références, pages, listes, conversions et dossiers avant remise. SwiftCite ne détermine ni la recevabilité ni la conformité aux règles d’une juridiction.
Installation et compatibilité
Utilisez Word sur macOS ou Windows avec WordApi 1.5. Suivez les instructions de l’installateur approuvé, notamment pour HTTPS local et l’activation du complément. Word web et mobile sont exclus de cette bêta. Chaque version précisera les architectures et systèmes testés. N’utilisez les scripts de développement que sur instruction du support.
Mon équipe peut-elle collaborer ?
Solo autorise un seul utilisateur de SwiftCite par document. Team et Enterprise permettent à plusieurs utilisateurs de SwiftCite de travailler dans le même document. Disponibilité bêta : le mode local constitue la base actuelle. La collaboration est un pilote de bureau à accès limité, soumis à des tests de réception. L’hébergement et le déploiement sur site sont organisés avec SwiftCite, sans activation immédiate en libre-service.
Pièces accessibles par hyperliens dans les rapports
Les liens des références et listes nécessitent l’accès à la bibliothèque SwiftCite ; les liens partagés nécessitent aussi les autorisations Microsoft 365. Ils n’incorporent pas toutes les pièces au fichier Word. Pour un dossier PDF lié, extrayez tout le ZIP et conservez Report.pdf avec le dossier Exhibits. Les liens locaux peuvent nécessiter Acrobat ou Reader sur ordinateur et une autorisation de sécurité ; les lecteurs web peuvent ne pas les gérer.
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Factal LLC · Maryland, USAVotre demande est enregistrée de façon privée. Les contacts et demandes bêta sont acheminés vers contact@swiftcite.io, le support vers support@swiftcite.io lorsque l’envoi est activé. N’incluez aucune pièce confidentielle.