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Informazioni e finalità
I moduli raccolgono nome, email, organizzazione facoltativa, argomento, messaggio, lingua, data e ora e riferimento della richiesta. Usiamo questi dati per rispondere, valutare richieste beta, fornire assistenza e gestire questioni legali o di privacy. Il sito non accetta documenti delle pratiche né pagamenti.
Fornitori e accesso
Il sito utilizza OpenAI Sites e i servizi di hosting e database Cloudflare. Gli operatori autorizzati possono consultare le richieste in una casella protetta. Resend invia le notifiche e Microsoft 365 (Exchange Online) gestisce la posta aziendale. Questi fornitori possono trattare informazioni per erogare e proteggere i servizi. Non si garantisce una specifica area geografica di conservazione dei dati.
Conservazione
Le richieste del sito e la relativa corrispondenza vengono normalmente conservate per un massimo di 12 mesi. Le informazioni necessarie per questioni in corso, obblighi contrattuali o di legge possono essere conservate più a lungo e valutate separatamente. La procedura di cancellazione riguarda le copie nel database e nella posta; copie di sicurezza e registri di sicurezza dei fornitori seguono i rispettivi tempi di conservazione.
Cookie e tracciamento
Non aggiungiamo strumenti pubblicitari o analisi web di terze parti, non vendiamo i dati delle richieste e non li usiamo per pubblicità mirata. La lingua è indicata nell’URL. I fornitori di hosting possono utilizzare registri tecnici o cookie essenziali per erogazione, sicurezza e accesso autenticato del proprietario. Il tracciamento di aperture e clic è disattivato nelle email di notifica dei moduli.
Dati locali e condivisi del prodotto
Solo mantiene file degli allegati, libreria, ricerca e OCR sul tuo computer. La denominazione automatica facoltativa invia a OpenAI solo un estratto limitato del documento; puoi disattivarla in Settings → Automation. SwiftCite utilizza l’IA solo per la denominazione automatica facoltativa degli allegati. Quando è attiva, invia un estratto di testo limitato a 4.000 caratteri e 8.000 byte UTF-8 all’API OpenAI per suggerire un nome. Non invia il file originale né l’intera libreria. In Solo, ricerca e OCR vengono eseguiti localmente.
Puoi disattivare i suggerimenti in Settings → Automation; importazione, denominazione manuale e citazioni restano disponibili. OpenAI elabora l’estratto per fornire il suggerimento. Per impostazione predefinita, i dati API non vengono utilizzati per addestrare i modelli OpenAI, salvo consenso esplicito dell’account API. Le richieste disattivano il salvataggio, ma OpenAI può conservare i registri di monitoraggio degli abusi fino a 30 giorni, con le eccezioni previste dalla sua politica. Non si garantisce una conservazione pari a zero. Prima di attivare la funzione, verifica i requisiti di riservatezza del tuo studio. Quando la modalità condivisa è attivata esplicitamente, gli allegati selezionati e i metadati vengono trattati tramite il servizio SwiftCite configurato e Microsoft 365. Hosting e modalità di trattamento vengono concordati prima dell’attivazione.
Richieste sulla privacy e aggiornamenti
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